ฝ่ายบุคลากร

การดำเนินงาน ฝ่ายบุคลากร

โดย

นางสาวพนาวัลณ์ ไม้เกตุ

รหัส 2571031441340

3.บุคคลากร

        ตําแหน่งเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการ บริหารงานบุคคล เช่นในการบรรจุแต่งตั้ง เลื่อนขั้น เลื่อนเงินเดือน เป็นต้น ผู้ปฏิบัติงานตามหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน

        3.1  พนักงานประจำ

หน้าที่

        พนักงานหรือลูกจ้างทุกระดับตำแหน่งที่สถานประกอบการจ้างให้ทำงานเป็นประจำ และเต็มเวลา โดยได้รับเงินเดือนหรือค่าจ้าง สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูลต่างๆ เป็นการตอบแทนการทำงาน แบ่งออกได้ เป็น 2 ประเภท คือ

        - พนักงานรายเดือน หมายถึง พนักงานหรือลูกจ้างที่ได้รับค่าตอบแทนเป็นรายเดือน

        - พนักงานรายวัน หมายถึง พนักงานหรือลูกจ้างที่ได้รับค่าตอบแทนเป็นรายวัน รายสัปดาห์

3.1.1  ทำหน้าที่เกี่ยวกับเอกสารข้อมูลการว่าจ้าง

              บริษัทมักจะมีเอกสารเข้า – ออกหลายประเภทเป็นจำนวนมาก  ซึ่งมีความสำคัญมากน้อยแตกต่างกัน  เอกสารบางชิ้นมีประโยชน์ในการนำข้อมูลไปใช้ในโอกาสต่อไป  นอกจากนั้นยังใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิง  ฉะนั้นถ้าสำนักงานแห่งใดต้องการดำเนินการด้านเอกสารอย่ามีประสิทธิภาพจำเป็นต้องใช้หลักการบริหาร  และการจัดเก็บเอกสารที่ดีมีระบบเพื่อให้นำข้อมูลมาใช้ได้อย่างรวดเร็ว

          3.1.1.1  องค์ประกอบของการบริหารงานเอกสาร

                          การบริหารงานเอกสารในที่นี้ได้แบ่งงานหรือหน้าที่ในความรับผิดชอบของผู้บริการงานเอกสารได้  ดังต่อไปนี้

1.) การวางแผน

2.) การออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสาร

3.) การเก็บรักษา

4.) การควบคุมงานเอกสาร

5.) การทำลายเอกสาร

        3.1.1.2  สัญญาว่าจ้าง
                     ตัวอย่างสัญาจ้าง

        3.2  แม่บ้าน/ช่างซ่อมบำรุง

           หน้าที่และความรับผิดชอบของแม่บ้าน

·        ทําความสะอาดห้องน้ำ

·        ถูพื้น และดูดฝุ่น

·        เติมน้ำในจุดที่ตนเองรับผิดชอบ

·        เช็ดล้างทำความสะอาดหน้าต่าง

·        ช่วยจัด เก็บโต๊ะและเก้าอี้

·        ช่วยขน และเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

·        ช่วยเหลือพนักงานท่านอื่นเมื่อได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

·        ยอมรับและปฏิบัติ ตามคู่มือพนักงาน

·        เข้ารวมการประชุมพนักงาน

·        รายงานปัญหาที่เกิดขึ้นในบริเวณที่ รับผิดชอบ

·        ปฎิบัติงานที่ได้ รับมอบหมายจากฝ่ายอาคารสถานที่

·        ทําความสะอาดโรงเรียนในบริเวณที่ ได้รับมอบหมาย

·        เติมอุปกรณ์เครื่องใช้บริเวณที่ได้ รับมอบหมาย

           หน้าที่และความรับผิดชอบช่างซ่อมบำรุง

           ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการให้บริการงานด้านการซ่อมบำรุง ตรวจสอบ เครื่องมือ ครุภัณฑ์ไฟฟ้า และครุภัณฑ์เครื่องกล  ดูแลงานระบบของอาคาร  งานระบบสิ่งแวดล้อมและงานระบบความปลอดภัย  และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

           ลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติ

           ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้น ซึ่งจำเป็นต้องใช้ความรู้ด้านวิชาชีพขั้นพื้นฐานต่ำกว่าระดับปริญญาตรี และปฏิบัติงานภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบของผู้บังคับบัญชา  โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่าง ๆ ดังนี้

           ด้านการปฏิบัติการ

           1). ซ่อมและบำรุงรักษา  วัสดุ อุปกรณ์ ครุภัณฑ์ ภายในหน่วยงานที่รับผิดชอบ

           2.) ตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์ในงานด้านสุขาภิบาล   เช่น ระบบประปา  ระบบบำบัดน้ำเสีย  ระบบปรับและระบายอากาศ 

           3). ตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์ในงานด้านความปลอดภัย   เช่น  ระบบสัญญาณเตือนภัย  ปั้มน้ำดับเพลิง  กล้องโทรทัศน์วงจรปิด  ระบบผ่านเข้า-ออกอาคาร

           4.) ตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์ในงานด้านสิ่งแวดล้อม  เช่น  ระบบบำบัดน้ำเสีย

           5). จัดเก็บข้อมูล จัดทำบันทึกข้อมูลสถิติของสาธารณูปโภค  และการบำรุงรักษา
ด้านการบริการ

         ให้บริการซ่อมวัสดุ หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ตามที่ร้องขอหรือที่ได้รับมอบหมาย

           3.2.1  แม่บ้านคอยทำความสะอาดอาคารสำนักงานที่ยังคงว่าง หรือไม่ได้มีสัญญาเช่า

           คอยทำความสะอาดดูแลรักษาอาคารที่ยังคงว่างให้พร้อมใช้งานเสมอ

           3.2.2  ช่างซ่อม อาคารสำนักงานที่เกิดการชำรุดหลังจากการเช่า หรือเกิดขึ้นเอง

          ดูแล  ตรวจซ่อมและบำรุงรักษา อาคารสำนักงาน เครื่องมือ อุปกรณ์ต่าง ๆ    วัสดุและเครื่องใช้ไฟฟ้าต่างๆ เพื่อให้เกิดความปลอดภัยและพร้อมในการใช้งานเสมอ